bilgiz.org

Yazı denir. Resmi yazılarda daktilo veya bilgisayar kullanılır

  • Yazı Tipi ve Karakter Boyutu
  • Sayı: B.08.4.MEM..202-148-694/253
  • ………………………………………………………………………(tarih) 26/03/2007
  • Sayı: (1 alık boşluk) Konu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Gönderilen Makam ( adres)
  • SİNOP VALİLİĞİNE (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) Sayın Ahmet ÇALIŞKAN Türk Dil Kurumu Başkan Danışmanı İlgi
  • İlgi: a) 13/03/2007 tarihli ve ……………………..sayılı yazınız. b) …………..tarihli ve………………..sayılı yazı. Metin Kısmı
  • Yazı Üst makama yazılmış ise; …………………arz ederim. Yazı alt makama yazılmış ise; …………………….rica ederim. Yazı aynı düzeydeki makama yazılmış ise; ……………arz ederim
  • Adı ve soyadı 1 Başbakan a. Müsteşar İmza örnekleri: 2 Adı ve Soyadı Vali a.
  • Genel Müdür Genel Müdür Yardımcısı Daire Başkanı 3 Paraf
  • İki satır aralığı
  • Bir satır aralığı
  • İki satır aralığı Sayı: 3 10/05/2011 Bir satır aralığ



  • Tarih26.12.2017
    Büyüklüğü50.15 Kb.
    TipiYazı

    Indir 50.15 Kb.

    RESMİ YAZILAR ve BÖLÜMLERİ

    Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim amacıyla kullanılan yazılara resmi yazı denir. Resmi yazılarda daktilo veya bilgisayar kullanılır.


    Nüsha Sayısı

    Kağıt kullanılarak yazılan resmi yarılar en iki nüsha olarak düzenlenir. Asıl nüsha karşı tarafa gönderilir. Örnek nüsha bizim kurumumuzda kalır.

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Belge boyutu

    Resmi yazılarda A4 (210x297mm) ve A5 (210x148) boyutunda kağıt kullanılır.

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Yazı Tipi ve Karakter Boyutu

    Bilgisayarla yazılan yazılarda ”Times New Roman” yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır.



    RESMİ YAZILIRIN 1. DERECE BÖLÜMLERİ
    Başlık

    Başlık yazıyı gönderen kurum ve kuruşlun adının belirtildiği bölümdür.Başlık üstten 1 cm. boşluk kalacak şekilde kağıda ortalanarak yazılır. 1. Satıra “T.C:” , 2. satıra büyük harflerle Kurum veya kuruluşun adı, 3. Satıra küçük harflerle birimin adı yazılır. Başlık üç satırı geçmez



    T.C.

    SİNOP VALİLİĞİ

    İl Milli Eğitim Müdürlüğü

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



    Sayı ve Evrak kayıt Numarası

    Başlığın son satırından sora iki aralık boşluk bırakılarak Sol marja “Sayı:” sözcüğünden sonra yazılır. Önce kod numarası,(-), Dosya numarası,(-), evrak kayıt numarası yazılır. Evrak kayıt numarası yazıyı gönderen birimde geden evrak defterindeki kayıt numarasıdır.



    Sayı: B.08.4.MEM..202-148-694/253-

    --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


    Tarih

    Yazının yetkili amir tarafından imzalanarak ilgili birimden sayı verildiği tarihtir. Tarih sayı ile aynı hizada ve yazı alanının en sağında yer alır. Tarih; gün, ay ve yıldan oluşur ve aralarına (/) işareti konulur.

    Sayı: ………………………………………………………………………(tarih) 26/03/2007

    -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


    Konu

    Konu, sayının bir aralık altına “Konu:” sözcüğünden sonra, kağıdın ortasını geçmeyecek şekilde yazılır. Konu, yazının taşıdığı ana fikrin yani yazının yazılış sebebinin belirtiliği bölümdür. Konu metni bir satırdan uzun ise 2. satır metin kısmının başladığı yerden başlar.



    Sayı:

    (1 alık boşluk)

    Konu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

    Xxxxxxxxxx


    Gönderilen Makam ( adres)

    Gönderilen makam; yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bulların bulundukları yeri belirler. Konunun son satırından sonra yazının uzunluğuna göre 2 veya 4 aralık boşluk bırakılarak ve kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. Kişilere yazılan yazılarda “sayın “ ibaresinden sonra ad küçük, soyad büyük harflerle yazılır.



    SİNOP VALİLİĞİNE

    (İl Milli Eğitim Müdürlüğü)
    Sayın Ahmet ÇALIŞKAN

    Türk Dil Kurumu Başkan Danışmanı

    İlgi

    Yazılın bir yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu ve bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür. Gönderilen makamdan sonra iki aralık boşluk bırakılarak sol marja yazılır.Birden fazla ilgi varsa a), b) şeklinde sıra numarası verilir. Bir satırdan fazla sürerse ilgi sözcüğünün altı boş bırakılır. İlgide :”…………tarihli ve ………………..sayılı ibaresi kullanılır.



    İlgi: a) 13/03/2007 tarihli ve ……………………..sayılı yazınız.

    b) …………..tarihli ve………………..sayılı yazı.

    Metin Kısmı

    İlgiden sonara başlayıp imzaya kadar süren kısımdır. İlginin son satırından itibaren iki aralık boşluk bırakılarak, ilgi yoksa gönderilen makamdan sonra üç aralık boşluk bırakılarak yazılır. Metin kısmında paragraf başı 1.25 cm içerisinden başlanılarak yazılır. Paragraf başı yapılmadığı takdirde paragraflar arasında bir aralık boşluk bırakılır. Metin kısmı bir paragraf sürebileceği gibi daha fazla paragraftan da oluşabilir. Greksiz bilgilerden, gereksiz tekrarlamalardan kaçınılmalıdır. Metin kısmının Bitirilmesi Şöyle Olur;



    Yazı Üst makama yazılmış ise; …………………arz ederim.

    Yazı alt makama yazılmış ise; …………………….rica ederim.

    Yazı aynı düzeydeki makama yazılmış ise; ……………arz ederim

    Yazı hem alt makama, hem de üst makama dağıtımlı yazılmış ise; arz ve rica ederim. Şeklinde bitirilir.
    İmza

    Metin kısmının bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin, adı, soyadı, ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. İmza bu kısmın üstüne gelecek şekilde atılır. İmzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılır. Yazıda iki imza varsa; üst makam sahibinin adı soyadı ve unvanı sağ tarafa, alt makam sahibinin adı soyadı ve unvanı sol tarafa yazılır. Üç veya daha fazla imza varsa; en üst makam sahibi en solda,diğerleri sağa doğru sırasıyla yer alır.



    Adı ve soyadı

    1 Başbakan a.

    Müsteşar

    İmza örnekleri:

    2 Adı ve Soyadı

    Vali a.

    Vali Yardımcısı


    1. Adı Soyadı Adı Soyadı

    Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdür
    4 Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı

    Genel Müdür Genel Müdür Yardımcısı Daire Başkanı
    3

    Paraf

    Bu bölümde yazıyı yazdıran yetkilinin ve yazıyı yazan kişinin belirtildiği bölümdür. Yazının kurum içinde kalan örneğine en fazla 5 kişinin adının ilk harfi ve soyadının belirtildiği bölümdü.r. paraf adres bölümünün üst kısmına yazılır.

    …………..Müsteşar. yard.: A. KAYA…………

    …………..Müsteşar : V. UÇAR………..


    Gizlilik İbaresi

    Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle ve kırmızı olarak belirtilir. Dereceleri Şöyledir: GİZLİ, ÇOK GİZLİ, ÖZEL, HİZMETE ÖZEL, KİŞİYE ÖZEL şeklinde yazının durumuna göre belirlenir.



    İvedilik İbaresi

    Öncelik verilmesi gereken durumlarda yazıya cevap verilmesi gereken tarih metin içinde, yazının ivedi ve günlü olduğu ise sayfanın sağ üst kısmında büyük harflerle ve kırmızı renkli olarak belirtilir. İvedi yazılara hemen cevap verilmesi gerekir. İvedi yazılara zamanında cevap verilmemesi halinde tekit yazısı yazılır.



    Ek Bölümü

    Yazının ekleri imza bölümünden 1-3 satır aralığı boşluk bırakılarak yazı alanının soluna Ek/Ekler: yazılarak belirtilir. Birden fazla ek varsa ek ibaresinin altı boş bırakılır. Ek yoksa bu bölüm oluşturulmaz.

    Ek: 1 yazı örneği

    2. yönetmelik



    Dağıtım Bölümü

    Yazının gönderileceği kurumların belirtildiği bölümdür. Ek kısmının son satırından itibaren uygun boşluk bırakılarak Sol marja DAĞITIM yazılır. Yazının hangi birimlere ne maksatla gönderildiği bölümdür. İki kısımdan oluşur. Gereği ve Bilgi

    DAĞITIM

    Gereği: Bilgi:



    ………………… …………………………..

    ……………………. …………………………….

    (Emri uygulayacaklar ) ( Bilgi amaçlı yazı gönderilen)

    Sayfa Numarası Bölümü

    Sayfa numarası, yazı alanının sağ altına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde verilir. 1/9 , 5/32 dokuz sayfadan birincisi gibi


    Tasdik Bloğu Bölümü

    Yazının ikinci nüshası yani kopyasının aslına uygun olduğunun belirtildiği bölümdür. Örneğin uygun olan alt bölümüne; birinci satıra ASLININ AYNIDIR, ikinci satıra TARİH, üçüncü satıra TASDİK EDENİN UNVANI, dördüncü satıra AD VE SOYAD yazılarak mühür ve imza atılır.

    ASLININ AYNIDIR

    ……./…../………..

    OKUL MÜDÜRÜ

    Uzm. Öğrt. Derya ÖZDEMİR


    Adres

    Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde sayfa sonuna soldan sağa kadar düz bir çizgi çizilerek yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren bilgilerin yazıldığı bölümdür.

    Ada Mahallesi Fener Yolu Merkez/SİNOP

    Tel no: 03682611916 Faks:03682162695

    e-posta: wwww. ……………….. adres bölümü

    T.C.


    SİNOP VALİLİĞİ

    İl Milli Eğitim Müdürlüğü



    İki satır aralığı

    Sayı: B.08.4.MEM..4.57.01.29.311/1122 ( tarih )17/12/2011



    Bir satır aralığı

    Konu: Resmi yazıların şekil yönünden

    düzenlenmesi

    İki- dört satır aralığı

    SİNOP TİCARET ve ANADOLU TİCARET MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE

    SİNOP
    İki satır aralığı

    İlgi: a) 11.12.2006 tarih ve 275 sayılı genelge

    b) 18.06.2006 tarih ve 7894565 sayılı yazınız
    iki satır aralığı boşluk
    Bakanlığımız Personel Genel Müdürlüğünün 01.12.2005 tarih ve 09.911/125 sayılı ve 2005/11 numaralı genelgesi İl Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi sayılı yazısı ekinde alınarak ilişikte gönderilmiştir.

    Adı geçen genelgenin öğretmenlere imza karşılığı duyurularak, genelgenin 1. ve 2. maddesi gereğince norm kadro fazlası olduğu tespit edilen öğretmenlerin isin ve görev yerlerinin

    25 Aralık 2006 tarihine kadar Müdürlüğümüz Personel İşleri Bölümüne bildirilmesi hususunda gereğini bilgilerinize rica ederim.

    İki-dört aralık boşluk

    Rıfat ÇALIŞKAN

    Müdür a.

    Şube Müdürü

    EKLER:

    1- Bir adet genelge örneği



    2.- Bir adet karar örneği

    DAĞITIM


    Gereği: Bilgi:

    1) Tüm Okul Müdürlüklerine Şube Müdürlüğüne

    2) Çıraklık Eğitim Merkezine
    GİZİLİLİK DERECESİ (varsa yazılır)
    Resmi kurumun posta adresi

    Resmi kurumun tel ve faks numaraları ADRES KISMI

    Resmi kurumun internet adresi bu kısma yazılır

    T.C.


    SİNOP VALİLİĞİ

    İl Milli Eğitim Müdürlüğü



    İki satır aralığı
    Sayı: 2 08/05/2011

    Bir satır aralığı

    Konu: Kurs bitirme sınavlarının yapılama

    şeklindeki yenilik
    iki-dört satır aralığı

    SİNOP TİCARET ve ANADOLU TİCARET MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ

    SİNOP

    İki satır aralığı
    İlgi: a) 24 .12.2001 tarih ve 2345 sayılı yönetmelik


    1. 13.05,2004 tarih ve 90 sayılı yazımız.

    İki satır aralığı
    Bilgisayar kursu bitirme sınavları ile ilgili yönetmelik Bakanlığımızca değiştirilmiş bulunmaktadır.
    Bundan böyle, sınavlarda müfettiş bulundurulmayacaktır. Sınavlar, kurs müdürü ile, en az iki kurs öğretmeninin oluşturacağı bir komisyonca yapılacaktır.
    Kurs bitirme belgeleri eskisi gibi yine müdürlüğümüzce onaylanacaktır.
    Yukarıdaki hususlara göre gereğini rica ederim.

    İki-dört satır aralığı
    Nemci DEMİRTEPE

    Müdür a.


    Şube Müdürü

    EKLER:


    1. 1 adet Bakanlık genelgesi

    DAĞITIM


    Gereği. Bilgi:.

    1. Tüm Meslek Liseleri Şube Müdürlüğüne

    2. Akşam Sanat Okulu
    Sinop Hükümet Konağı

    Telefon No.0255448875 Faks No: 0225544

    İneternet adresi
    T.C

    SİNOP VALİLİĞİ

    Yazı İşleri Müdürlüğü

    İki satır aralığı
    Sayı: 3 10/05/2011

    Bir satır aralığ

    Konu: Yazıların bitiriliş cümlelerinin

    Yazılışı

    İki-dört satır aralığı
    TAPU-KADASTRO MÜDÜRLÜĞÜ

    SİNOP


    İki satır aralığı
    Müdürlüğünüzden gelen yazılarda, aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekli olmaktadır.

    Alt makamlara yazılan yazılar “rica ederim” ve üst makamlara yazılan yazılar ise “arz

    ederim” kelimesiyle bitirilmelidir.

    Bir yazı üst ve alt makamlara yazıldığında, “arz ve rica ederim” veya “gereğini arz ve rica ederim” şeklinde bitirilmelidir,.

    Aynı düzeydeki makam sahipleri arasındaki yazılarda “ arz ederim” kelimesi kullanılır.

    Müdürlüğümüze gönderilecek yazılarda da, bu hususlara dikkat edilmesini rica ederim.


    İki-dört satır aralığı
    Ahmet PÜRDİKKAT

    Vali a.


    Yazı İşleri Müdürü
    EKLER:

    1- 1 adet Başbakanlık genelgesi


    DAĞITIM:


    Gereği: Bilgi:

    Tüm resmi kurumlar Sinop Ticaret Meslek Lisesi

    ___________________________________________________________________________

    Posta adresi

    Telefon ve faks numarası

    İnternet adres

    T.C.

    MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI



    İlköğretim Genel Müdürlüğü

    Sayı: B08.0.İGM.0.08.03.06/2461 13/02/2011


    Konu: Resim Yarışması
    İSTANBUL VALİLİĞİNE

    (İl Milli Eğitim Müdürlüğü)

    İlgi: Radyo ve Televizyon Üst Kurulu Eğitim Dairesi Başkanlığı’nın 13.02.2008 tarih ve 2133

    sayılı yazısı

    İlgi yazı ile ilköğretim öğrencileri arasında 1, 2, 3. sınıflar, 4, 5. sınıflar ve 6, 7, 8. sınıflar olmak üzere üç kategoride, ilköğretim çağındaki çocukların akıllı işaretler sistemine ilişkin duygu, düşünce ve beklentilerini resim yoluyla anlatmaları amacıyla bir resim yarışması düzenleneceği belirtilmektedir.
    Genel müdürlüğümüzce Radyo Televizyon Üst Kurulu Başkanlığı tarafından düzenlenen “Resim Yarışması”na gereken desteğin verilmesinin yararlı olacağı değerlendirilmiştir.
    İlgi yazı ve ekleri ekte gönderilmiş olup, söz konusu faaliyetlerin incelenerek duyurunun yapılması ve ilimizden seçilen resimlerin 30 Mart 2008 tarihine kadar Radyo Televizyon Üst Kurulu Başkanlığı’na gönderilmesi gerekmektedir.
    Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

    Melike ALTINİŞ

    Bakan a.

    Genel Müdür V.

    Ekler: Türkiye Radyo Televizyon Üst Kurulu yazısı ve ekleri (sayfa)

    Adres: Atatürk Bulvarı



    06648 Bakanlıklar / ANAKARA

    Tel:0312 245 45 35 Faks:0312 245 45 36






        Ana sayfa


    Yazı denir. Resmi yazılarda daktilo veya bilgisayar kullanılır

    Indir 50.15 Kb.