bilgiz.org

Kullanim klavuzu

  • Yapılabilecek İşlemler
  • Kurumsal kodunun IV. basamağı tanımlanması, silinmesi, değiştirilmesi
  • ABS Ödenek formunu kullanarak ödenek tekliflerinin girilmesi
  • ABS Ödenek formunu kullanarak ödenek tekliflerinin silinmesi, değiştirilmesi
  • ABS Ödenek formunu kullanarak ödenek teklifleri arasında dolaşmak
  • ABS Ödenek 2 formunu kullanarak ödenek tekliflerinin girilmesi, silinmesi, değiştirilmesi
  • Ödenek teklifi bilgilerinin yıllar ve aşamalar arası aktarımı
  • Ödenek teklifi bilgilerinin silinmesi.



  • Sayfa1/4
    Tarih29.12.2017
    Büyüklüğü327.8 Kb.

    Indir 327.8 Kb.
      1   2   3   4

    T.C.


    MALİYE BAKANLIĞI

    BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ


    BÜTÇE YÖNETİM ENFORMASYON SİSTEMİ

    KULLANIM KLAVUZU

    BİRİNCİ KİTAP



    1. Kurulum




    Yetki

    Genel

    Bütçe Yönetim Enformasyon Sisteminin (BYES) kullanılabilmesi için öncelikle programın yüklenmesi gerekmektedir. Yükleme işlemini başlatmadan önce firewall veya benzeri güvenlik ağı kullanan kullanıcıların 18888 ve 19999 numaralı portlarının açık olduğunundan emin olmaları gerekmektedir.


    Yükleme işlemini başlatmak için aşağıdaki adımların takip edilmesi gerekir.


    Adım 1
    BYES programı internet üzerinden www.bumko.gov.tr adresinden yüklenebilmektedir. Bunun için adı geçen

    İnternet adresine girdikten sonra yandaki

    şekilde daire içine alınmış bulunan “Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi (BYES)”

    yazısının bulunduğu alana tıklayarak kurulum sayfasının açılması sağlanır.








    Adım 2


    BYES sayfasına girdikten sonra yanda

    İşaretli bulunan “Kurulum” yazısının bulunduğu alana tıklayarak kurulum

    süreci başlatılır.




    Adım 3
    Kurulumu başlatmak için
    a.yazılımı bilgisayara yüklemek veya güncellemek için” buraya tıklayın.(exe uzantılı dosya) menüsüne tıklayın.


    a.1- Ekrana gelen penceredeki “çalıştır” butonuna basarak kurma işlemine devam edin.





    a.2- Açılan pencerede Bağlanılacak Sunucu hakkında kullandığınız sunucuya uygun olan bağlantı seçilir.

    Tamam butonuna basılarak işleme devam edilir.


    Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra sonra masa

    üstünde BYES Uygulaması Kısa yol

    dosyası otomatik olarak yüklenir.






    BYES programı, masa

    üstündeki BYES Uygulaması

    Kısa yol dosyasına çift

    tıklanarak çalıştırılır.

    b. Eğer kurulum başlatılamıyorsa network ağı güvenlik sebebiyle exe uzantılı dosyayı çalıştıramamaktadır.Bu problemi aşmak için, zip uzantılı dosyayı indirin. Bu amaçla “yazılımı bilgisayara yüklemek veya güncellemek için” buraya tıklayın.(zip uzantılı dosya) menüsüne tıklayın. Çıkan dosyayı bilgisayarınıza kaydedin, sonra bilgisayarınıza kaydettiğiniz dosyayı çalıştırarak kurulum işlemini gerçekleştirin.

    c. Makinesinde Windows 98 veya önceki versiyonlar yüklü olanlar Bu programı geçerli konumda çalıştır seçilerek tamam düğmesine basılarak; XP

    ise düğmesine basılarak program yükleme işlemi başlatılır.(Kurulum sayfasının en altındaki menü seçilerek program indirilir.)

     
    BYES programı çalıştırıldığında size verilen



    Kullanıcı Kodunuz ve Parolanızı

    yazarak Tamam Düğmesine basınız.




    BYES programı Internet üzerinden

    BÜMKO adresine bağlanarak kullanıcı

    kodu ve parolanızı doğrularsa

    Kullanıcı ..Sisteme Başarı ile Bağlandı

    yazan Tamam düğmesi;





    parola yanlış

    veya programa giriş sorunlu ise



    Kullanıcı Sistem girişi başarısız

    yazan tamam düğmesi çıkacaktır.






    Eğer sisteme başarı ile bağlanılmışsa ekrana Çalışma El Kitabı gelir.Çalışma sayfası açıldığında okla gösterilen kısma iki kere tıklanarak çalışmak istediğiniz belgenin sayfası açılır.




    ÇALIŞMA KİTABLARI
    Kullanıcı Bilgileri



    • Kullanıcı Bilgileri Eksik Bilgileri Tamamlama Kitabı


    Listeleme yapmak istediğiniz

    Kurum Kodunu veya Bütçe Dairesi ise BDB Kodunu yazarak var olan kullanıcıları listeleme işlemine yarar.

    Örn:

    Maliye Bakanlığının Kullanıcılarını Listeliyelim.

    Kurum Kodu=12


    Kurum Kodu kısmına 12 yazıyoruz ve LİSTELE tuşuna basarak varolan kullanıcıları listeliyoruz.




    Aynı Kurumun BDB kullanıcılarını görmek istersek

    BDB=13
    Dikat ederseniz 13 ün başına bütçe dairesi olduğunu belirten b eklenerek b13 şeklinde listeleme işlemi yapılmaktadır.


    BDB Kodlarını bulabilmek için aynı çalışma kitabının en altında yer alan BDB Listesi ne girerek bulabilirsiniz.

    Listeleme yapacağınız Kurumun Kodonu öğrenmek için ise
    “GörünümAraç Çubukları Kod Oluşturucu” ya çift tıklıyarak Kod Oluşturucu Penceresi açılır.

    Buradan ABS Kurum Listesi seçilerek

    Alt kısımda yer alan “Bütçe Yılı” na

    2004 yılı yazılarak en altta bulunan

    Kod Ağaçları kısmına çift tıklanarak

    Açılan pencerede istenen kurum

    seçilir.

    Yönetim



    • Admin Kullanıcılar için

    Kod Bilgileri



    • Kurumsal Kod Bilgileri

    Kurumsal Kod ile ilgili bu çalışma kitabında Yıl, Kurumsal Kod kısmına kod veya Kurumsal Ad kısmına Kurum adı yazılarak listeleme işlemi yapılır.



    Örn:


    Yıl:2004

    Kurumsal Kod: 01

    Yazarak listeleme yapalım.




    Listeleme sonucunda o kodun hangi kuruma ait olduğunu görebilmekteyiz.






    Aynı işlemi Kurum Kodunu bilmeden Kurum adı ilede yapabiliriz.Bu seferde “%CUMHURBAŞKANLIĞI% “ şeklinde yazarak kurum kodunu görebiliriz.






    Kurum Kodu nu birde yüzde ekliyerek listeliyelim.

    01% “ bu şekilde tüm 01 ile başlayan

    Kurumlar listelenir.







    • Fonksiyonel Kod Bilgileri



    Fonksiyonel Kod ile ilgili bu çalışma kitabında Yıl, Fonksiyonel Kod kısmına kod veya Fonksiyonel Ad kısmına Fonksiyonel adı yazılarak listeleme işlemi yapılır.


    Örn:


    Yıl:2004

    Fonksiyonel Kod: 01

    Yazarak listeleme yapalım.





    Listeleme sonucunda o kodun hangi kuruma ait olduğunu görebilmekteyiz.


    01” Fonksiyonel Kodu “GENEL KAMU HİZMETLERİ” ne ait olduğunu görüyoruz.

    Anyı şekilde “%GENEL KAMU HİZMETLERİ%” yazılarak Fonksiyonel Kodu elde edebiliriz.



    Listeleme sonucunda





    Kurum Kodu nu birde yüzde ekliyerek listeliyelim.

    01%

    % ekleyerek 01 ile başlayan tüm Fonksiyonel Kodları listeler.




    • Finans Kod Bilgileri

    Finans Kod ile ilgili bu çalışma kitabında Yıl, Finans Kod kısmına kod veya Finans Ad kısmına Finans adı yazılarak listeleme işlemi yapılır.

    Örn

    Aşağıdaki örnekte

    Yıl:2004

    Finans Kodu:1 yazarak listeleme işlemi yapalım.

    (Aynı işlemi Finans Adı:Genel Bütçe yazarak yapabilir ve Finans Kodunu öğrenebiliriz.)





    Tüm Finans kodlarını sadece yılı yazarak listeliyebiliriz.







    • Ekonomik Kod Bilgileri



    Ekonomik Kod ile ilgili bu çalışma kitabında Yıl, Ekonomik Kod kısmına kod veya Ekonomik Ad kısmına Ekonomik adı yazılarak listeleme işlemi yapılır.


    Örn: Aşağıdaki örnekte

    Yıl:2004


    Ekonomik Kodu:01 yazarak listeleme işlemi yapalım.

    (Aynı işlemi Ekonomik Adı: PERSONEL GİDERLERİ yazarak yapabilir ve Ekonomik

    Kodunu öğrenebiliriz.)



    Tüm Ekonomik kodlarını sadece yılı yazarak listeliyebiliriz.







    • Ekonomik Gelir Kod Bilgileri



    Gelir Ekonomik Kod ile ilgili bu çalışma kitabında Yıl, Gelir Ekonomik Kod kısmına kod veya Gelir Ekonomik Ad kısmına Gelir Ekonomik adı yazılarak listeleme işlemi yapılır.


    Örn: Aşağıdaki örnekte

    Yıl:2004


    Gelir Ekonomik Kodu:01 yazarak listeleme işlemi yapalım.
    (Aynı işlemi Gelir Ekonomik Adı: Vergi Giderleri yazarak yapabilir ve Gelir Ekonomik Kodunu öğrenebiliriz.)



    Tüm Gelir Ekonomik kodlarını sadece yılı yazarak listeliyebiliriz.








    Bütçe Hazırlık

    B



    YES Bütçe Hazırlık Sistemi, bütçe hazırlık işlemlerinin hazırlanması, dökümü ve takibini sayısal ortam desteğiyle kolaylaştırmayı hedeflemektedir. Bu bölümde bütçe hazırlık işleyişine ait geliştirilen destekleyici araçların detaylı açıklaması ve sunulan uyarlanabilirlik olanaklarının örnekleri yer almaktadır.



    • Kurumsal Koda Göre Fonksiyonel Kod Grupları

    Bu çalışma sayfasında kendisine ödenek tahsis edilen her bir birimin Fonksiyonunu görme imkanı sağlar. Bunun için öncelile Yıl ve Kurumsal Kod un girilmesi gerekir.


    Kurumsal Kod birinci düzeyde girilebileceği gibi dördüncü düzeyde de girilebilir.

    Birinci Düzeyde Kurumsal Kod girilirse Kurumun bütün birimlerinin Fonksiyonu görülür.

    Eğer dördüncü düzeyde girilirse ilgili birimin Fonksiyonu görülür. Buna ek olarak bir birime birden fazla Fonksiyon yüklenmiş olabilir.

    Örn :
    Maliye Bakanlığının Kurumsal Kodu olan 12 girilirse Maliye Bakanlığının ana hizmet, yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimleri ile taşra ve yurtdışı birimlerinin Fonksiyonları toplu olarak görülebilir. Eğer dördüncü düzeyde idari ve mali işleri tanımlayan 12.01.00.04 kodunu girersek yalnızca İMİD in Fonksiyonu görülmüş olur. Bu işlem her düzey için yapılabilir.

    Yıl:2004


    Kurum Kodu:12

    Birinci Düzey




    Yıl:2004


    Kurum Kodu: 12.01.00.04

    Dördüncü Düzey



    • Kurumsal Kod Giriş Formu


    Yapılabilecek İşlemler


    • Kurumsal kodunun III. basamağı tanımlanması, silinmesi, değiştirilmesi,

    • Kurumsal kodunun IV. basamağı tanımlanması, silinmesi, değiştirilmesi,

    Kurumsal kodunun III. basamağı tanımlanması, silinmesi, değiştirilmesi,


    Kurumsal Kodun III. basamağı ile ilgili işlem yapmak için çalışma kitabındaki Kurumsal III. basamak sayfasını aktif hale getirmek gerekmektedir.
    Kurumsal III. basamak sayfasını aktif hale getirildikten sonra çalışma sayfamızın görüntüsü yandaki şekildeki gibi olacaktır.

    Kurumsal III. basamak sayfası ilk açıldığında bilgi girişi için hazır bir durumdadır. Eğer daha önceden bir işlem yapılmış ve sayfamızda, kullanmayacağınız bilgiler mevcut ise bu bilgileri temizlemek için Temizle düğmesine basılması gerekmektedir. Böylece sayfa işlem yapmak için hazır hale gelecektir.

    Kurumsal Kodun III. basamağında işlem yapabilmek için girilmesi zorunlu olan alanlar; Yıl, Kurumsal I ve Kurumsal II bilgileridir.
    Girilmesi zorunlu alanlar girildikten sonra Listele düğmesine basılarak daha önceden sisteme kayıt edilmiş Kurumsal Kod III. basamak bilgilerinin listelenmesi sağlanmış olur. Eğer daha önce herhangi bir bilgi sisteme kayıt edilmemiş ise liste boş olacaktır.

    Yeni bir kurumsal kod III. basamak bilgisi girmek için listede ilk görülen boş satıra kurumsal kod III. basamak kodu ve yanındaki sütuna bu kodun açıklaması yazılmalıdır. Birden fazla kod girişi yapılacak ise bu girişler alt alta girilebilir. Durum başlıklı sütunda yapılan işlemin neticesi olan YENİ ifadesi yer alacaktır.

    Tanımlanacak kodların yazım işlemi bitip kontrol edildikten sonra bu bilgileri sisteme kayıt etmek için Kaydet düğmesine basılır. Böylece yazılan kod bilgileri merkeze gönderilerek kayıt edilir. İşlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.

    Daha önceden kayıt edilmiş olan bir kod bilgisini silmek için ilk işlem olarak Listeleme işleminin yapılması gerekmektedir. Daha sonra listelenen kod bilgilerinden silmek istenen satırdaki kod veya açıklama bilgisini klavyeden Delete tuşuna basarak silin. Durum başlıklı sütunda yapılan işlemin neticesi olan SİLİNDİ ifadesi yer alacaktır. Silme işlemi tamamlandıktan sonra Kaydet düğmesine basarak yapılan değişikliklerin sisteme gönderilmesi sağlanır. İşlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.

    Daha önceden kayıt edilmiş olan bir kod bilgisini değiştirmek için ilk işlem olarak Listeleme işleminin yapılması gerekmektedir. Daha sonra listelenen kod bilgilerinden değiştirilmek istenen satırdaki kod veya açıklama bilgisini yeni şekli ile yazılır. Durum başlıklı sütunda yapılan işlemin neticesi olan DEĞİŞTİ ifadesi yer alacaktır. Değiştirme işlemi tamamlandıktan sonra Kaydet düğmesine basarak yapılan değişikliklerin sisteme gönderilmesi sağlanır. İşlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.


    Kod olarak 00 (çift sıfır) tanımlanan yerlerde açıklama bilgisi . (nokta) olması gerekmektedir.



    Kurumsal kodunun IV. basamağı tanımlanması, silinmesi, değiştirilmesi,


    Kurumsal Kodun IV. basamağı ile ilgili işlem yapmak için çalışma kitabındaki Kurumsal IV. basamak sayfasını aktif hale getirmek gerekmektedir.
    Kurumsal IV. basamak sayfasını aktif hale getirildikten sonra çalışma sayfamızın görüntüsü yandaki şekildeki gibi olacaktır.
    Kurumsal IV. basamak sayfası ilk açıldığında bilgi girişi için hazır bir durumdadır. Eğer daha önceden bir işlem yapılmış ve sayfamızda, kullanmayacağınız bilgiler mevcut ise bu bilgileri temizlemek için Temizle düğmesine basılması gerekmektedir. Böylece sayfa işlem yapmak için hazır hale gelecektir.
    Kurumsal Kodun IV. basamağında işlem yapabilmek için girilmesi zorunlu olan alanlar; Yıl, Kurumsal I, Kurumsal II ve Kurumsal III bilgileridir.
    Girilmesi zorunlu alanlar girildikten sonra Listele düğmesine basılarak daha önceden sisteme kayıt edilmiş Kurumsal Kod IV. basamak bilgilerinin listelenmesi sağlanmış olur. Eğer daha önce herhangi bir bilgi sisteme kayıt edilmemiş ise liste boş olacaktır.
    Yeni bir kurumsal kod IV. basamak bilgisi girmek için listede ilk görülen boş satıra kurumsal kod IV. basamak kodu ve yanındaki sütuna bu kodun açıklaması yazılmalıdır. Birden fazla kod girişi yapılacak ise bu girişler alt alta girilebilir. Durum başlıklı sütunda yapılan işlemin neticesi olan YENİ ifadesi yer alacaktır.

    Tanımlanacak kodların yazım işlemi bitip kontrol edildikten sonra bu bilgileri sisteme kayıt etmek için Kaydet düğmesine basılır. Böylece yazılan kod bilgileri merkeze gönderilerek kayıt edilir. İşlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.

    Daha önceden kayıt edilmiş olan bir kod bilgisini silmek için ilk işlem olarak Listeleme işleminin yapılması gerekmektedir. Daha sonra listelenen kod bilgilerinden silmek istenen satırdaki kod veya açıklama bilgisini klavyeden Delete tuşuna basarak silin. Durum başlıklı sütunda yapılan işlemin neticesi olan SİLİNDİ ifadesi yer alacaktır. Silme işlemi tamamlandıktan sonra Kaydet düğmesine basarak yapılan değişikliklerin sisteme gönderilmesi sağlanır. İşlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.

    Daha önceden kayıt edilmiş olan bir kod bilgisini değiştirmek için ilk işlem olarak Listeleme işleminin yapılması gerekmektedir. Daha sonra listelenen kod bilgilerinden değiştirilmek istenen satırdaki kod veya açıklama bilgisini yeni şekli ile yazılır. Durum başlıklı sütunda yapılan işlemin neticesi olan DEĞİŞTİ ifadesi yer alacaktır. Değiştirme işlemi tamamlandıktan sonra Kaydet düğmesine basarak yapılan değişikliklerin sisteme gönderilmesi sağlanır. İşlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.






    Yapılabilecek İşlemler


    • ABS Ödenek formunu kullanarak ödenek tekliflerinin girilmesi,

    • ABS Ödenek formunu kullanarak ödenek tekliflerinin silinmesi, değiştirilmesi,

    • ABS Ödenek formunu kullanarak ödenek teklifleri arasında dolaşmak,

    • ABS Ödenek 2 formunu kullanarak ödenek tekliflerinin girilmesi, silinmesi, değiştirilmesi,

    • Ödenek teklifi bilgilerinin yıllar ve aşamalar arası aktarımı,

    • Ödenek teklifi bilgilerinin silinmesi.

    ABS Ödenek formunu kullanarak ödenek tekliflerinin girilmesi,


    ABS ödenek formu ile ödenek tekliflerinin kayıt edilmesi için çalışma kitabındaki ABS Ödenek sayfasını aktif hale getirmek gerekmektedir.

    ABS Ödenek sayfasını aktif hale getirildikten sonra çalışma sayfamızın görüntüsü yandaki şekildeki gibi olacaktır.

    ABS Ödenek sayfası ilk açıldığında bilgi girişi için hazır bir durumdadır. Eğer daha önceden bir işlem yapılmış ve sayfamızda, kullanmayacağınız bilgiler mevcut ise bu bilgileri temizlemek için Temizle düğmesine basılması gerekmektedir. Böylece sayfa işlem yapmak için hazır hale gelecektir.

    Ödenek tekliflerinin girişini yapabilmek için girilmesi zorunlu olan alanlar; Yıl, Aşama, Kurum, Kurumsal, Fonksiyonel ve Finansal kod bilgileridir.

    Girilmesi zorunlu alanlar girildikten sonra Listele düğmesine basılarak daha önceden sisteme kayıt edilmiş Ödenek teklif bilgileri, ekonomik kod bilgileri ile birlikte listelenmesi sağlanmış olur. Eğer daha önce herhangi bir bilgi sisteme kayıt edilmemiş ise liste boş olacaktır.
    Yeni bir ödenek teklif bilgisi girmek için listede ilk görülen boş satıra ekonomik kodu ve yanındaki sütuna da bu kodun ödenek teklif miktarı yazılmalıdır. Birden fazla ödenek teklifi girişi yapılacak ise bu girişler alt alta yapılır. Her yeni ekonomik kod girişi sırasında yazılacak ekonomik kodun bazı kısımları bir üst satırdaki ekonomik kod ile aynı bile olsa ekonomik kodu tam olarak yazmak gerekmektedir. Ekonomik kod, her basamağı bir sütuna gelecek şekilde yazılır.

    Ekonomik kod yazıldıktan sonra sağ taraftaki sütunlara bazı bilgiler sistem tarafından otomatik olarak getirilir. Bu bilgiler sırasıyla,



    1. Bir önceki aşama da girilmiş olan ödenek teklifi miktarı, (Bu sütunda bilginin görülmesi için girilen aşama en az 2 (iki) olmalıdır.)

    2. İki önceki aşama da girilmiş olan ödenek teklifi miktarı, (Bu sütunda bilginin görülmesi için girilen aşama en az 3 (üç) olmalıdır.)

    3. Bir önceki yılın KBÖ miktarı.

    4. Yazılan ekonomik kodun açıklama bilgisi.

    5. Girilen ödenek teklif miktarının bir önceki aşamadaki miktarına göre artış oranı.

    6. Girilen ödenek teklif miktarının bir önceki yılın KBÖ miktarına göre artış oranı.

    Ödenek teklif miktarlarının yazım işlemi bitip kontrol edildikten sonra bu bilgileri sisteme kayıt etmek için Kaydet düğmesine basılır. Böylece yazılan ödenek teklif bilgileri merkeze gönderilerek kayıt edilir. İşlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.


    ABS Ödenek formunu kullanarak ödenek tekliflerinin silinmesi, değiştirilmesi,


    ABS ödenek formu ile ödenek tekliflerinin değiştirilmesi veya silinmesi işlemi için yukarıda anlatılan Listeleme işlemine kadar ki kısım aynen uygulanır.

    Listelenen ödenek tekliflerinden hangisi üzerinde değişiklik yapılacak ise bu teklifin olduğu satıra gidilir ve istenilen değişiklik yapılır. Bütün yapılacak değişiklik bittikten sonra Kaydet düğmesine basılarak değişikliklerin merkez tarafından kayıt edilmesi sağlanmış olur. İşlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.

    Ödenek tekliflerinden bilgi silmek için de, silinecek ödenek teklifi satırına gidilir ve miktar bilgisine 0 (sıfır) yazılır veya miktar bilgisi hanesi silinir. Bütün yapılacak silme işlemleri bittikten sonra Kaydet düğmesine basılarak silinecek bilgilerin merkez tarafından silinmesi sağlanmış olur. İşlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.

    ABS Ödenek formunu kullanarak ödenek teklifleri arasında dolaşmak,


    Daha önceden sisteme kayıt edilmiş ödenek teklif bilgileri arasında dolaşmak için İlk Tertip, Önceki Tertip, Sonraki Tertip ve Son Tertip düğmeleri kullanılır. Bu düğmeleri kullanmak için girilmesi zorunlu alanlar Bütçe Yılı, Aşama ve Kurum dur. Bu alanların girilmesinden sonra İlk Tertip düğmesine basarak verilen kriterlere uygun sistemde kayıtlı ilk tertip bilgileri listelenir. Sonraki, önceki ve son tertip düğmelerine basılarak kayıtlar arasında dolaşma sağlanmış olur.

    ABS Ödenek 2 formunu kullanarak ödenek tekliflerinin girilmesi, silinmesi, değiştirilmesi,


    ABS ödenek 2 formu ile ödenek tekliflerinin girilmesi için çalışma kitabındaki ABS Ödenek 2 sayfasını aktif hale getirmek gerekmektedir.
    ABS Ödenek 2 sayfasını aktif hale getirildikten sonra çalışma sayfamızın görüntüsü yandaki şekildeki gibi olacaktır.

    ABS Ödenek 2 sayfası ilk açıldığında bilgi girişi için hazır bir durumdadır. Eğer daha önceden bir işlem yapılmış ve sayfamızda, kullanmayacağınız bilgiler mevcut ise bu bilgileri temizlemek için Temizle düğmesine basılması gerekmektedir. Böylece sayfa işlem yapmak için hazır hale gelecektir.


    Ödenek tekliflerinin girişini yapabilmek için girilmesi zorunlu olan alanlar; Yıl, Aşama ve Kurum bilgileridir.

    Girilmesi zorunlu alanlar girildikten sonra Listele düğmesine basılarak verilen kriterlere ait daha önceden sisteme kayıt edilmiş bütün Ödenek teklif bilgileri, ekonomik kod bilgileri ile birlikte listelenmesi sağlanmış olur. Eğer daha önce herhangi bir bilgi sisteme kayıt edilmemiş ise liste boş olacaktır.

    Eğer Kurumsal kod, fonksiyonel kod, finans kod ve ekonomik kod bilgileri girilmeden listeleme işlemi yapılmış ise bütün ödenek teklifleri listeye getirilecektir. Bu işlemde çok uzun sürebilir. Bu nedenle kurumsal, fonksiyonel, finans ve ekonomik kod alanlarına bilgi girilerek listeye gelecek olan ödenek teklif miktarı sayısı azaltılabilir. Kurumsal fonksiyonel, finans veya ekonomik kod bilgilerinden herhangi biri veya hepsi birden yazılarak listeleme yapılabilir. Bu alanlara yazacağınız bilgi kodun tamamı olabileceği gibi kodun bir kısmı da yazılabilir.

    ÖRNEK 1 :

    Yıl : 2004

    Aşama : 1

    Kurum : 07

    Kurumsal Kod : boş bırakılır

    Fonksiyonel Kod : boş bırakılır

    Finans Kodu : boş bırakılır

    Ekonomik Kod : 01.1 yazılır ise

    2004 yılı 1. aşamadaki 07 kurumuna ait ekonomik kodu 01.1 ile başlayan bütün ödenek teklifleri listelenmiş olur
    ÖRNEK 2 :

    Yıl : 2004

    Aşama : 1

    Kurum : 07

    Kurumsal Kod : 07.67

    Fonksiyonel Kod : 01

    Finans Kodu : boş bırakılır

    Ekonomik Kod : boş bırakılır ise

    2004 yılı 1. aşamadaki 07 kurumuna ait kurumsal kodu 07.67 ile başlayan, fonksiyonel kodu 01 ile başlayan bütün ödenek teklifleri listelenmiş olur

    Listeleme işlemi yapıldıktan sonra yeni ödenek teklifi girişi, değiştirilmesi ve silinmesi işlemleri ABS Ödenek çalışma kitabında yapıldığı gibi yapılır.


    Ödenek teklifi bilgilerinin yıllar ve aşamalar arası aktarımı,


    Bilgi Aktar formu ile ödenek tekliflerini yıllar veya aşamalar arası aktarımını yapmak için çalışma kitabındaki Bilgi Aktar sayfasını aktif hale getirmek gerekmektedir.
    Bilgi Aktar sayfasını aktif hale getirildikten sonra çalışma sayfamızın görüntüsü yandaki şekildeki gibi olacaktır.
    Bilgi aktarımı yapabilmek için girilmesi zorunlu olan alanlar; Kaynak Yıl, Kaynak Aşama, Hedef Yıl, Hedef Aşama ve Kurum bilgileridir. Bu bilgilerden Kaynak Yıl ve Kaynak Aşama bilginin hangi yıl ve aşamadan okunacağını, Hedef Yıl ve Hedef Aşama ise bilginin hangi yıl ve aşamaya yazılacağını belirtir.

    Bilgileri yazdıktan sonra Aktar düğmesine basarak işlemi başlatabilirsiniz. Merkezde yürütülen işlem sonucunda işlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.


    Ödenek teklifi bilgilerinin silinmesi.


    Ödenek teklifi bilgilerinin silinmesi ABS Ödenek veya ABS Ödenek 2 çalışma sayfalarından yapılabildiği gibi ABS Ödenek Sil çalışma sayfasından da yapılabilir.

    ABS Ödenek Sil formu ile ödenek tekliflerini silmek için çalışma kitabındaki ABS Ödenek Sil sayfasını aktif hale getirmek gerekmektedir.


    ABS Ödenek Sil sayfasını aktif hale getirildikten sonra çalışma sayfamızın görüntüsü yandaki şekildeki gibi olacaktır.
    Ödenek tekliflerini silmek için girilmesi zorunlu olan alanlar; Bütçe Yılı, Aşama, Kurumsal Kod, Fonksiyonel Kod ve Finansal Kod bilgileridir.

    Bu bilgiler girildikten sonra Sil düğmesine basarak silme işlemi başlatılabilir. Merkezde yürütülen işlem sonucunda işlem başarıyla gerçekleştiğinde sistem kullanıcıya başarı mesajı aksi takdirde hatanın neden kaynaklandığına dair açıklayıcı bir mesaj döndürür.



      1   2   3   4






        Ana sayfa


    Kullanim klavuzu

    Indir 327.8 Kb.