bilgiz.org

Giriş Amaç

  • Başlangıç Bilgileri Kurulum Ayarları
  • Uygulama Giriş Ekranı
  • Dernek Proje Faaliyetleri
  • Proje Sonrası Taşınırların Durumu
  • İşbirliği Yapılacak Kurum veya Kuruluş



  • Tarih30.09.2017
    Büyüklüğü106.1 Kb.

    Indir 106.1 Kb.


    T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI DERNEKLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

    PROJE DESTEK SİSTEMİ

    (PRODES)

    KULLANIM KLAVUZU

    Giriş

    Amaç

    Bu dokümanın amacı, dernek yetkililerinin DERBIS kullanıcı hesaplarıyla PRODES sistemine giriş yaparak, proje başvurularını nasıl yapacaklarını anlatmaktır.


    PRODES Hakkında


    PRODES, DERBIS kullanıcı adı ve şifresi olan dernek, federasyon ve konfederasyon yetkililerinin Dernekler Dairesi Başkanlığına internet üzerinden proje başvurusu yapma imkânı sağlayan bir sistemdir.

    Sistem üzerinden proje başvurusu yapabilmek için DERBIS’te kayıtlı bir dernek, federasyon veya konfederasyon yetkilisi olma zorunluluğu vardır. Şube ve temsilcilikler proje başvurusu yapamazlar. Bu kullanıcı hesabıyla giriş yapan dernek yetkilisi, bu dokümanda belirtilen yönergeler sayesinde web ortamı üzerinden proje başvurusunu yapabilecektir.


    Başlangıç Bilgileri

    Kurulum Ayarları


    Sistem için herhangi bir kurulum gerekmemektedir. Sisteme web üzerinden adres çubuğuna “prodes.dernekler.gov.tr” girilerek ulaşılabilir.

    Ortam Gereksinimleri

    PRODES uygulaması için herhangi bir işletim sistemi kısıtlaması yoktur. İnternet bağlantısı olmalıdır. İnternet Explorer, Mozilla ve Chrome internet tarayıcıları tarafından desteklenmektedir.


    Uygulama

    Giriş Ekranı


    Dernek, Federasyon ve konfederasyon yetkililerinin sisteme giriş için kullandıkları ekrandır. Proje başvurusu yapacak kullanıcılar kendilerine verilmiş olan DERBIS kullanıcı adı, şifre ve parolaları ile bu ekrandan giriş yapacaklardır(Resim - 1).

    Resim - 1

    Ayrıca bu bölümde “Şifremi Unuttum” kısımı yer almaktadır. ”Şifremi Unuttum” linkine tıkladığınızda isterseniz e-posta olarak isterseniz sms olarak şifreniz size gönderilecektir (Resim-2).



    Resim-2


    Buton

    Açıklaması

    Giriş Butonu

    Ekranda bulunan Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerini sunucu tarafında veri tabanındaki bilgilerle karşılaştırmaktadır. Kullanıcı doğru bilgiler girdiyse işleme devam eder, yanlış bilgi girişinde ise kullanıcıyı uyarır.

    Şifremi Unuttum Butonu

    Kullanıcı bu butona tıkladığında hangi yolla kendisine yeni şifrenin yollanmasını istiyorsa seçer.

    Gönder Butonu

    Kullanıcı, e-posta ya da sms bilgilerini girer ve bu butona tıklarsa istenilen şekilde şifresi gönderilir.


    Kurallar ve Kısıtlar

    • Birey sisteme giriş için kendisine verilen DERBİS şifresine ihtiyaç duyar. Şifresiz girişler sonuç vermemektedir.

    • Kullanıcının sistemde kayıtlı bir e-posta adresi veya cep telefonu numarası olmalıdır.

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.

    Derneğe Ait Bilgiler

    Sisteme başarılı bir şekilde giriş yapıldığında ilk olarak “Derneğe Ait Bilgiler” sayfası açılacaktır (Resim-3). Bu sayfanın ve diğer tüm sayfaların en üstünde bir kılavuz çizgisi olacaktır.(Resim-0)




    Resim-0

    NOT: (Rehber çizgisi üzerindeki bölümlere tıklanarak direkt ilgili bölümlere geçiş yapılabilecektir. Fakat sayfalarda girilen bilgiler, sayfaların sağ alt köşelerinde bulunan “İlerle” butonuna basıldığında kaydedilmektedir. “İlerle” butonuna tıklanmadan rehber çizgisi kullanılarak geçiş yapıldığında kullanıcının mevcut sayfada girdiği veriler kaybolacaktır. Kullanıcı, proje başvurusuna, bu bilgileri doldurarak başlayacaktır)

    Derneğe Ait Bilgiler sayfasının ilk kısmı Dernek İletişim Bilgileridir. Bu kısımdaki bilgiler;



    1. Dernek İletişim Bilgileri

    2. Dernek Yönetim Kurulu Üyeleri

    3. Derneğin Tüzükte Belirtilen Amacı

    4. Derneğin Son 3 (üç) Yıla Ait Gelir Gider Durumu (Resim-4)

    5. Derneğin Geçmişte Uyguladığı Projeler (Resim-5)

    DERBİS’ten otomatik çekilir ve üzerinde oynama yapılamaz ,herhangi bir değişiklik veya düzeltme yapılacaksa, DERBİS’e girilip oradan bu düzeltmeler ve değişiklikler yapılır.
    Sadece “Derneğin Geçmişte Uyguladığı Projeler” kısmında, şayet sistemden gelen proje verisi 3’ten az ise kullanıcıya proje sayısını 3’e tamamlaması için giriş yaptırılacaktır.

    Resim-3


    Resim-4


    Resim-5
    Derneğin Geçmişte Uyguladığı Projeler kısmında kullanıcılar, otomatik gelen proje sayısı 3’ten az ise “Ekle” butonuna tıklayarak alttaki tabloya ekleyeceklerdir. Bu kısımdaki doldurulması gereken alanlar; projenin uygulandığı yıl, tam adı, maliyeti ve proje için (varsa) yardım yapan kurumun tam adıdır. Projeler eklendikten sonra da alttaki tabloda çıkan “Güncelle” ve “Sil” düğmeleriyle eklenen proje silinebilir ya da bilgileri güncellenebilir. Sistemden otomatik gelen projeler silinemeyecek ve güncellenemeyecektir. Örneğin

    Resim-5’te de sistemden otomatik gelen projeler yer almaktadır ve bu nedenle “Güncelle” ve “Sil” butonları görünmemektedir.

    Derneğe Ait Bilgiler sayfasının son kısmında “Derneğin Amacına ve Mevzuata Uygun Kullanılmamış Yardımlar”, “Derneğin Aldığı Cezalar” ve “Dernek Hakkındaki Davalar” kısımları yer alır. Bu bölümler birer soru niteliğinde oldukları için Var/Yok seçenekleri mevcuttur. Kullanıcı burada “Yok” seçeneğini işaretlediğinde altta hiçbir alan ve tablo açılmaz (Resim-6). Kullanıcı bu bölümlere veri girmeyecekse “Yok” seçeneğini işaretleyecektir. Fakat “Var” işaretleyip te veri girilmemişse, sistem uyarı verecektir.




    Resim-6


    Eğer bu alanlarda “Var” seçeneğini işaretlerse her bir sorunun altında girilecek veri alanları ve ekleme butonları çıkacaktır (Resim-7) (Resim-8) (Resim-9). Kullanıcı bu alanlara istenilen verileri girip “Ekle” dediği zaman girilen verilerin alttaki tabloya eklendiğini görecektir. Bu kısımlardaki alanlar girilebilir veri alanlarıdır ve kullanıcı buralara verileri elle girecektir. Buradaki tablolarda da girilen veriler istenirse silinebilecek veya güncellenebilecektir. Sayfanın sonunda “Geri” düğmesine tıklanınca bir önceki sayfaya, “Devam” düğmesine tıklanınca da buradaki veriler kaydedilip bir sonraki sayfaya geçilecektir.

    Resim-7


    Resim-8


    Resim-9



    Buton

    Açıklaması

    Ekle

    Metin alanlarına girilen verileri alttaki tablolara eklemeyi sağlar.

    Temizle

    Metin alanlarını temizlemeye yarar.

    Güncelle

    Tablolara eklenmiş bilgilerin değiştirilebilmesini sağlar.

    Sil

    Tablolara eklenen verilerin silinmesini sağlar.

    Geri

    Bir önceki sayfaya gider.

    İlerle

    Kaydedip bir sonraki sayfaya gider. İlerle tuşuna tıklanmadan, üstteki rehber çizgisi kullanılarak başka ekrana geçildiğinde veriler kaydedilmez. Verilerin kaydedilebilmesi için “İlerle” tuşuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçilmelidir.


    Kurallar ve Kısıtlar

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.


    Projeye Ait Bilgiler


    Bu kısımda kullanıcı başvurusunu yapacağı projeyle ilgili bilgileri girer. Buradaki tüm alanlar kullanıcıların elle giriş yapacağı alanlardır.

    Resim-10


    Bu alanlar sırasıyla Proje Adı, Proje Amacı, Proje Konusu, Proje Gerekçesi(Resim-10), Proje Hedefleri, Proje Süresi (Resim-11), Proje Sorumlusu/Sorumluları, Projenin Başka Fonlara Sunulup Sunulmadığı Durumu(Resim-12), Projenin Hedef Kitlesi (Resim-13) ve Projenin Uygulanacağı Yerler (Resim-14) olacaktır.

    Resim-11
    Tarih alanlarının yanındaki takvim resmine tıklandığında çıkan mini ekrandan tarih seçilecek ve otomatik olarak tarih kutucuğuna eklenecektir. Alttaki süre kısmı da otomatik olarak hesaplanacak, elle girilmeyecektir.



    Resim-12


    Resim-13


    Resim-14


    “Projenin Uygulanacağı Yerler” kısmında ülke olarak Türkiye seçili ise şehir ve ilçeler seçilebilecektir. Fakat ülke Türkiye dışında bir yer seçilirse şehir ve ilçe kısımları girilemeyecektir.

    Buton

    Açıklaması

    Tarih Butonu

    Gün, ay ve yıl olarak tarih seçmeye yarar.

    Ekle

    Metin alanlarına girilen verileri alttaki tablolara eklemeyi sağlar.

    Temizle

    Metin alanlarını temizlemeye yarar.

    Güncelle

    Tablolara eklenmiş bilgilerin değiştirilebilmesini sağlar.

    Sil

    Tablolara eklenen verilerin silinmesini sağlar.

    Geri

    Bir önceki sayfaya gider.

    İlerle

    Kaydedip bir sonraki sayfaya gider. İlerle tuşuna tıklanmadan, üstteki rehber çizgisi kullanılarak başka ekrana geçildiğinde veriler kaydedilmez. Verilerin kaydedilebilmesi için “İlerle” tuşuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçilmelidir.

    Kurallar ve Kısıtlar

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.

    • Proje süresi en az 1, en fazla da 12 ay olabilir.

    Dernek Proje Faaliyetleri


    Bu kısım beyannameden otomatik çekilmektedir. Kullanıcı bu ekranda elle faaliyet giremeyecektir (Resim-15).


    Resim-15


    Buton

    Açıklaması

    Geri

    Bir önceki sayfaya gider.

    İlerle

    Kaydedip bir sonraki sayfaya gider. İlerle tuşuna tıklanmadan, üstteki rehber çizgisi kullanılarak başka ekrana geçildiğinde veriler kaydedilmez. Verilerin kaydedilebilmesi için “İlerle” tuşuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçilmelidir.


    Kurallar ve Kısıtlar

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.



    Ayni Katkılar


    Bu kısımda kullanıcı, alınan ayni katkının cinsini ve katkıyı yapacak kurumu girecektir (Resim-16). Kullanıcı eklediği verileri “Güncelle” ikonuna tıklayarak güncelleyebilecek ve “Sil” butonuna tıklayarak silebilecektir.

    Resim-16



    Buton

    Açıklaması

    Ekle

    Metin alanlarına girilen verileri alttaki tablolara eklemeyi sağlar.

    Temizle

    Metin alanlarını temizlemeye yarar.

    Güncelle

    Tablolara eklenmiş bilgilerin değiştirilebilmesini sağlar.

    Sil

    Tablolara eklenen verilerin silinmesini sağlar.

    Geri

    Bir önceki sayfaya gider.

    İleri

    Kaydedip bir sonraki sayfaya gider. İlerle tuşuna tıklanmadan, üstteki rehber çizgisi kullanılarak başka ekrana geçildiğinde veriler kaydedilmez. Verilerin kaydedilebilmesi için “İlerle” tuşuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçilmelidir.

    Kurallar ve Kısıtlar

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.

    Proje Sonrası Taşınırların Durumu


    Bu kısımda kullanıcı, proje için edinilen tüm malların proje bitiminden sonra nasıl değerlendirileceğini girecektir.(Resim-17) Kullanıcı buraya sadece metin girecektir ve “İlerle” dediğinde de kaydedip bir sonraki sayfaya geçecektir.

    Resim-17



    Buton

    Açıklaması

    Geri

    Bir önceki sayfaya gider.

    İlerle

    Kaydedip bir sonraki sayfaya gider. İlerle tuşuna tıklanmadan, üstteki rehber çizgisi kullanılarak başka ekrana geçildiğinde veriler kaydedilmez. Verilerin kaydedilebilmesi için “İlerle” tuşuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçilmelidir.


    Kurallar ve Kısıtlar

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.

    Proje Uygulama Takvimi

    Takvim sayfası proje başvurusu yapacak olan dernek, federasyon ya da konfederasyonun, projeyi uygularken yapılacak ana faaliyet ve alt faaliyetlerin tarihlerini, açıklamalarıyla birlikte belirttikleri kısımdır (Resim-18).



    Resim-18
    Bu kısımda eklenmiş olan herhangi bir ana faaliyete yeni bir alt faaliyet eklenmek istendiğinde, üstteki veri giriş kısmında aynı ana faaliyet kategorisi seçilerek yeni alt faaliyetler girilebilir.





    Buton

    Açıklaması

    Ekle

    Metin alanlarına girilen verileri alttaki tablolara eklemeyi sağlar.

    Temizle

    Metin alanlarını temizlemeye yarar.

    Güncelle

    Tablolara eklenmiş bilgilerin değiştirilebilmesini sağlar.

    Sil

    Tablolara eklenen verilerin silinmesini sağlar.

    Geri

    Bir önceki sayfaya gider.

    İlerle

    Kaydedip bir sonraki sayfaya gider. İlerle tuşuna tıklanmadan, üstteki rehber çizgisi kullanılarak başka ekrana geçildiğinde veriler kaydedilmez. Verilerin kaydedilebilmesi için “İlerle” tuşuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçilmelidir.



    Kurallar ve Kısıtlar

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.


    Proje Bütçeleme

    Bütçe ekranı projenin maliyetinin ve kalemlerinin girildiği kısımdır. Bu bölümde alınacak ve kullanılacak malların açıklaması, miktarı, birim fiyatları, bunların ne kadarının bakanlık ne kadarının dernek tarafından karşılanacağı, ne kadarının işbirliği yapılan kurum tarafından karşılanacağı ve kategorileri gibi bilgiler girilecektir. Girilecek veriler, “Ekle” dendikten sonra alttaki tabloya eklenecektir. Tabloya eklenen veriler istenirse güncellenip silinebileceklerdir (Resim-19).


    Resim-19




    Buton

    Açıklaması

    Ekle

    Metin alanlarına girilen verileri alttaki tablolara eklemeyi sağlar.

    Temizle

    Metin alanlarını temizlemeye yarar.

    Güncelle

    Tablolara eklenmiş bilgilerin değiştirilebilmesini sağlar.

    Sil

    Tablolara eklenen verilerin silinmesini sağlar.

    Geri

    Bir önceki sayfaya gider.

    İlerle

    Kaydedip bir sonraki sayfaya gider. İlerle tuşuna tıklanmadan, üstteki rehber çizgisi kullanılarak başka ekrana geçildiğinde veriler kaydedilmez. Verilerin kaydedilebilmesi için “İlerle” tuşuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçilmelidir.



    Kurallar ve Kısıtlar

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.


    İşbirliği Yapılacak Kurum veya Kuruluş


    Bu ekranda, İşbirliği Yapılacak Kurum bilgileri girilecektir. Kurum adı, Telefon Numarası, Yazı Tarihi ve Yazı Sayısı alanları zorunlu alanlardır. (Resim-20)(Resim-21)

    Resim-20


    Resim-21



    Buton

    Açıklaması

    Ekle

    Metin alanlarına girilen verileri alttaki tablolara eklemeyi sağlar.

    Temizle

    Metin alanlarını temizlemeye yarar.

    Güncelle

    Tablolara eklenmiş bilgilerin değiştirilebilmesini sağlar.

    Sil

    Tablolara eklenen verilerin silinmesini sağlar.

    Geri

    Bir önceki sayfaya gider.

    İlerle

    Kaydedip bir sonraki sayfaya gider. İlerle tuşuna tıklanmadan, üstteki rehber çizgisi kullanılarak başka ekrana geçildiğinde veriler kaydedilmez. Verilerin kaydedilebilmesi için “İlerle” tuşuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçilmelidir.


    Kurallar ve Kısıtlar

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.

    Belgeler


    Bu kısımda, zorunlu tutulan belgeler girilecektir. Kullanıcı “Dosya Ekle” diyerek te, dosyaları sürükleyip bırakarak ta belgeleri yükleyebilecektir. (Resim-22)


    Resim-22


    Buton

    Açıklaması

    Dosya Ekle

    Dosyaların sisteme yüklenmesini sağlar.

    Sil

    Tablolara eklenen verilerin silinmesini sağlar.

    Geri

    Bir önceki sayfaya gider.

    İlerle

    Kaydedip bir sonraki sayfaya gider. İlerle tuşuna tıklanmadan, üstteki rehber çizgisi kullanılarak başka ekrana geçildiğinde veriler kaydedilmez. Verilerin kaydedilebilmesi için “İlerle” tuşuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçilmelidir.



    Kurallar ve Kısıtlar

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.



    Ana Bilgiler


    Bu kısım derneğin bir künyesi niteliğindedir. Başvuru formunun daha önceki bölümlerinde girilen veya hazır gelen bilgilerinin bir kısmının özeti burada yer almaktadır. Bu kısımda veri girişi yoktur (Resim-23).

    Resim-23




    Buton

    Açıklaması

    Geri Dön ve Düzenle

    Bir önceki sayfaya gider.

    Başvuruyu Onayla

    Kaydedip proje başvurusunu onaylar.


    Kurallar ve Kısıtlar

    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.


    Onay

    Kullanıcı başvuru formunu doldurduktan sonra bu kısımda başvurusunu tamamlayıp bildirimde bulunacaktır. (Resim-23). “Başvuruyu Onayla” dendiğinde çıkan mesaja “Evet” dendiğinde başvuru tamamlanmış olur (Resim-24).



    Resim-24


    Buton

    Açıklaması

    Evet

    Proje başvurusu bildirilir.

    Hayır

    Proje başvurusu yapılmaz, Ana Bilgiler sayfasına dönülür.


    Kurallar ve Kısıtlar


    • Sistemin açılacağı cihazda internet bağlantısı(Edge,3g,Wifi) olmalıdır.








        Ana sayfa


    Giriş Amaç

    Indir 106.1 Kb.